O primeiro motivo está vinculado à obrigatoriedade de todas as empresas a cumprir com tudo aquilo que a legislação estabelece. Sabemos que o não cumprimento das obrigações pode acarretar em multas e outras sanções, como a apreensão da mercadoria em trânsito, por exemplo.

Na ST, os valores de ICMS envolvidos na operação são acrescentados diretamente na nota fiscal, o que modifica o preço da mercadoria negociada. Por isso, se os cálculos não estiverem corretos, a empresa pode acabar recolhendo imposto a mais ou a menos, o que nas duas hipóteses seria um motivo para penalização.

Outra informação que aparece nos documentos fiscais emitidos com substituição tributária é o CEST, ou código especificador da substituição tributária. Esse código nada mais é do que uma identificação padrão para cada uma das mercadorias e bens que estão sujeitos à ST. A padronização tem como principal objetivo identificar mais facilmente quais são os produtos que que estão sujeitos a esse regime de tributação, assim como a antecipação de recolhimento do imposto.