O departamento pessoal, por exemplo, é considerado crucial na administração de uma empresa, tem suas atividades executadas por um time que normalmente fica isolado e sobrecarregado, uma vez que trata todas as jornadas dos funcionários, tem uma extensa lista de atividades focadas em questões burocráticas, que requerem atividades diárias para que o processo de fechamento da folha ocorra sem intercorrências, bem como a geração de encargos e o envio dos eventos ao ambiente do eSocial ocorra dentro do prazo determinado. Porém essas tarefas operacionais facilmente poderiam ser distribuídas para otimizar os processos de recursos humanos e assim dar foco na visão estratégica do setor.

As empresas que mantém as atividades concentradas correm sério risco de perder prazos ou então gerar horas extras dos colaboradores que trabalham no departamento.